Connecter Shopify et Google Sheets : la combinaison simple et puissante pour piloter votre e-commerce

Shopify et Google Sheets font partie des outils les plus utilisés au quotidien par les équipes e-commerce.
L’un gère la boutique, les ventes et les clients.
L’autre sert de tableau de bord vivant, où l’on analyse, exporte et partage les données en quelques clics.

Connecter les deux permet d’automatiser ce qui est souvent fait à la main : exports comptables, suivi des commandes, reporting, ou encore prévisions grâce à l’IA.

Pourquoi connecter Shopify et Google Sheets ?

L’objectif est simple : rapprocher vos données e-commerce de votre outil de travail quotidien.
Quelques cas d’usage concrets :

1. Gestion du catalogue produits

• Export automatique de la liste des produits Shopify vers Google Sheets.
• Mise à jour en masse des prix, titres ou descriptions puis synchronisation vers Shopify.
• Comparaison avec les prix concurrents ou analyse des marges directement dans le tableau.

2. Suivi des commandes et de la logistique

• Centralisation des commandes Shopify dans Google Sheets.
• Création de tableaux de bord logistiques : statut d’expédition, délais moyens, retards.
• Partage en temps réel avec les équipes entrepôt ou support, sans leur donner accès à Shopify.

3. Automatisation comptable et exports

• Export quotidien des ventes Shopify vers Google Sheets pour la comptabilité.
• Génération automatique de fichiers CSV prêts à importer dans Sage, Cegid, Quickbooks, etc.
• Calcul automatisé de la TVA, des marges ou des commissions.

4. Support client

• Accès simplifié pour les conseillers : recherche rapide d’une commande dans Google Sheets.
• Ajout de colonnes internes (statut SAV, remboursement, notes, etc.).

5. IA et prévisions

• Exploitation de l’IA via Google Sheets et ses extensions (Gemini, GPT, etc.) pour analyser les ventes Shopify, prévoir la demande ou enrichir les données clients.
• Exemple : un responsable financier peut importer ses ventes quotidiennes Shopify, puis utiliser Gemini pour identifier les tendances de marge, anticiper les pics de trésorerie ou détecter des anomalies comptables.

Comment connecter Shopify et Google Sheets ?

Option 1 : Les applications prêtes à l’emploi

Certaines apps Shopify permettent une connexion simple et stable avec Google Sheets :

• EZ Exporter : export automatisé et planifié des données Shopify (commandes, clients, produits) vers Sheets.
• SyncWith : mise à jour en temps réel des données dans vos tableaux.

👉 Idéal pour les équipes qui veulent aller vite, sans compétences techniques.

Option 2 : Les outils d’automatisation

Pour aller plus loin, les plateformes d’automatisation permettent de construire vos propres scénarios.

• Zapier : parfait pour les besoins simples.
  Exemple : chaque nouvelle commande Shopify crée automatiquement une ligne dans Google Sheets.
• Make (ex-Integromat) ou n8n : conçus pour des workflows complexes.
  Exemple :
  • Déclencheur → Une commande est créée sur Shopify.
  • Make récupère les détails du client, les produits et les remises.
  • Calcule automatiquement la marge brute et la TVA.
  • Met à jour le tableau de suivi financier dans Google Sheets.
  • Envoie ensuite une notification Slack à la comptabilité avec un lien direct vers la commande.

👉 Ces outils permettent de créer des scénarios puissants, connectés à d’autres services (CRM, ERP, messagerie, etc.).

Option 3 : Connexion par API

Pour des besoins très spécifiques (volumes importants, synchronisation en temps réel, traitements complexes), on peut développer une intégration sur mesure entre l’API Shopify et l’API Google Sheets.

Exemple : une entreprise multi-boutiques qui souhaite suivre en temps réel la rentabilité par canal (Shopify, POS, marketplaces), mise à jour automatiquement dans Sheets.

👉 C’est la solution la plus flexible, mais aussi la plus technique et à maintenir dans le temps.

Points d’attention

• Performance : Google Sheets a des limites (environ 10 millions de cellules). Évitez de charger des historiques trop lourds.
• Maintenance : les API et apps évoluent, il faut surveiller régulièrement les flux.
• Structuration : définissez dès le départ quelles données Shopify vous exportez et pourquoi.
• Coûts : certaines apps ou plateformes (Zapier, Make) facturent à la tâche — à anticiper selon le volume.
• Sécurité : gérez les droits d’accès (lecture seule, modification) pour éviter les erreurs de manipulation.

En conclusion

Connecter Shopify et Google Sheets, c’est une façon simple et efficace de :

• automatiser vos exports comptables,
• créer des tableaux de suivi personnalisés,
• partager des rapports en temps réel,
• et tirer parti de l’IA pour mieux anticiper et piloter.

Chez Shopomatic, on met en place ces connexions sur mesure — via application, Make/Zapier ou API — pour que vos données Shopify deviennent réellement exploitables et fiables.

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